https://ccvshop.su Можно ли исправление в журнале инструктажа. Как оформляется журнал инструктажа? Нарушение хронологии при ведении журнала инструктажа на рабочем месте

Можно ли исправление в журнале инструктажа. Как оформляется журнал инструктажа? Нарушение хронологии при ведении журнала инструктажа на рабочем месте

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

  1. Программу вводного ,
  2. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

  1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
  2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей , либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.

В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

  1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
  2. Программы инструктажей;
  3. Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша .

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

Инструктаж Когда проводим?
первичный до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда.
повторный

не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.

внеплановый
  • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
  • при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
  • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
  • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
  • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев);
  • по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
  • целевой

    «Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

    Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

    «Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

    Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

    Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

    Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности, назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

    Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

    1. Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
    2. утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

    «Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
    Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
    Может оказаться полезной наша .

    Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности


    Форма журнала: обязательная

    Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
    Информация для заполнения.

    Инструктаж Когда проводим? Кто проводит?
    вводный противопожарный до начала самостоятельной работы руководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
    первичный противопожарный на рабочем месте на рабочем месте, до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного противопожарного инструктажа
    повторный противопожарный не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодие лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
    внеплановой противопожарный

    при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

    внеплановый
  • при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности;
  • при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;
  • при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;
  • для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации;
  • при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности);
  • при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах;
  • при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.
  • лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководитель работ
    целевой противопожарный
  • при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы);
  • при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
  • при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах;
  • при проведении экскурсий в организации;
  • при организации массовых мероприятий с обучающимися;
  • при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.
  • Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

    Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».


    comments powered by HyperComments

    2015-04-15 11:10:54

    Здравствуйте. Вопрос: Если меняется лицо, ответственное за ведение журнала, новому человеку нужно заводить новый журнал (со своей подписью) или он может продолжить вести старый? Неудобно разводить 10 журналов при смене ответственных сотрудников...

    Агафонова Людмила Игоревна

    2015-04-15 12:37:35

    Прошу прощения, но в статье указан старый журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Уже давно введен журнал на 14 граф.

    2015-04-15 12:44:27

    Прошу пояснить 1. Где написано что Журнал должен быть: пронумерованы, прошнурован. подписан лицом, ответственным за его ведение, скреплен печатью организации и должна должна располагаться надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». 2. По "Целевому" не отмечены лица проводящие инструктаж.

    2015-04-15 14:07:38

    Здравствуйте! Прочитала вашу статью, интересная, спасибо за информацию. Есть в статье одна нестыковка: написано что печать должна быть и на обложке и на листочке, наклеенном на концы шпагата, а на рисунке печать стоит только на странице журнала, т.е. не захватывает зону листочка. Надо бы изменить рисунок. С уважением, Нелли.

    Валентина

    2015-04-15 14:42:43

    огромное спасибо за актуальную информацию, которая будет использоваться как памятка в работе руководителей структурных подразделений

    2015-04-16 14:35:53

    В данной статье все правильно описано и указано. Но сегодняшний день уже ставит новые вопросы перед лицами, на которых возложено проведение инструктажа. Отсутствует даже методические указания: каким образом проводить инструктаж на рабочем месте?, какие правила должны быть установлены работодателем. Я смогла бы ответить на эти вопросы, т.к. имею авторские разработки в этом направлении и практический опыт. Вот что необходимо предлагать, разъяснять, тренировать руководителей и специалистов.

    Александр

    2015-04-22 13:43:40

    Продолжаете вести имеющийся журнал. Главное, чтобы новые ответственные сотрудники были обучены и имели соответствующие удостоверения. Также создается новый приказ о назначении ответственного лица.

    Мария Анатольевна Гордеева

    2015-04-30 12:07:44

    Здравствуйте, Сергей, новый журнал заводить не надо. В случае смены ответственного лица, главное - поменять соответствующий приказ. То есть новый ответственный ведет старый журнал до его окончания.

    ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов. Как правильно вести такую регистрационную книгу? В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов. Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

    • выполнить карандашом нумерацию страниц;
    • прошнуровать все листы в журнале;
    • заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
    • указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
    • указать дату начала ведения журнала на последней странице.

    Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

    Проведение инструктажа по безопасности труда и его охране и заполнение журнала

    Журналы, книги учета: а) профилактических работ по охране труда 10 лет б) инструктажа по охране труда 10 лет в) проведения аттестации по охране труда 5 лет 26. Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда 5 лет 27. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 лет 28.

    Сведения об авариях и несчастных случаях 5 лет Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост. 29. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Постоянно 30. Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия) а) по месту происшествия б) в других организациях 75 лет 5 лет 31.

    Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 лет 32.

    Нарушение хронологии при ведении журнала инструктажа на рабочем месте.

    В частности, рассматривается данный вопрос в положениях следующих статей Трудового кодекса:

    • Ст. 212 ТК РФ обязывает работодателя проводить инструктаж по охране труда на предприятии с целью обеспечения безопасности и ознакомления сотрудников с рабочим процессом.
    • Ст. 214 ТК РФ возлагает прямую обязанность прохождения вышеозначенного инструктажа самими сотрудниками предприятия. Отказ от такового может повлечь за собой как отстранение от исполнения трудовых обязанностей, так и увольнение.
    • Ст. 216 ТК РФ предполагает обязанность исполнительных органов власти обеспечивать реализацию правовых нормативов в области охраны труда, контролировать проведение и наличие инструктажей, а также устанавливать порядок их проведения.

    Порядок оформления журналов по охране труда

    Однако при необходимости истребовать их могут и работники правоохранительных органов – в таком случае работодатель может отказать в удовлетворении означенного требования, но на практике такие действия будут неоправданными в любом случае. Непосредственно вопросы ответственности работодателя за нарушение нормативов инструктажа по ТБ и ОТ рассмотрены в положениях 5.27.1 КоАП РФ. При этом ответственность в данном случае несет как сам работодатель в качестве юридического лица или предпринимателя без образования такового, так и должностное лицо, ответственное за охрану труда.


    Закон предусматривает следующие варианты наказания:

    • Для юридических лиц – штраф от 110 до 130 тыс. рублей.
    • Для предпринимателей без образования юридического лица – штраф от 15 до 25 тыс. рублей.
    • Для должностных лиц, ответственных за охрану труда на предприятии – штраф от 15 до 25 тыс.

    Разрушаем миф о ведении журналов по охране труда!

    Если у компании ранее не было «вредников», то спецоценку можно проводить до 2018 года, это подтвердил Верховный суд РФ, но в этом случае компании придется доказать в суде, что она проводит спецоценку поэтапно, согласно плану, и уже приступила к реализации плана (например, заключила договор с оценивающей организацией). А что с медосмотрами? Проверьте еще раз, действительно ли вашим работникам не надо проходить медосмотр. Для этого обратитесь прежде всего к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н, а если у вас только офисные работники, еще и к СанПиНу 2.2.2/2.4.1340-03.
    Ведь согласно этому документу медосмотры должны проходить работники, которые работают за компьютером более 50% рабочего времени.

    Menu

    Внимание

    Помните, это документ для прокурора. Прохожий→Ср, 2009-12-16 09:01 #2 МОжно как вариант напротив фамилии простонаписать — уволен с (..дата..) да и журналы заполнять вам не стоит, не ваша это работа, кроме вводного инструктажа. В вашем подчинении персонала, а так же технологического оборудования нет, непонятно — чему вы инструктируете? Прохожий→Ср, 2009-12-16 10:13 #3 Ну и у меня была подобная ситуация. В компании, где я работала никто не хотел заниматься охраной труда по правилам.


    Важно

    Бизнесу мешало Я начинала строить охрану с нуля. Дали мне штатку, и я заполнила все журналы. Потом пошла инструктировать. К тому времени — кризис половину организации скосил. Вот и в журнале в итоге сплошные «Z» и надписи — «уволен с …».


    Теперь, уже в новой компании, я делаю все по правилам и занимаюсь только вводныйм инстурктажем. Вобще, исправления в журналах не предусмотрены.

    Как заполнять журналы регистрации инструктажа

    Правила ведения журнала регистрации инструктажа по безопасности труда Соответственно законодательным требованиям, на каждом предприятии в обязательном порядке должны присутствовать журналы ведения инструктажей. При этом таковых документов должно быть как минимум два:

    • Журнал регистрации и учета вводных инструктажей.
    • Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.

    Работодатель вправе использовать отдельные журналы для каждых отдельных видов инструктажа, а также вести несколько отдельных журналов в том числе по одинаковым видам инструктажа. Например, таковая необходимость может потребоваться в различных отделах предприятия – в таком случае у каждого отдела будут иметься собственные журналы. Установленной законодательно обязательной формы журнала инструктажа по технике безопасности не предусмотрено.

    Исправления в журналах инструктажей

    Инфо

    При этом данный инструктаж включает в себя в обязательном порядке ознакомление со следующими аспектами деятельности:

    • Подготовка к выполнению работ.
    • Выполнение работ.
    • Окончание рабочей деятельности.
    • Порядок действий работника в аварийной ситуации.

    При этом четких требований для порядка проведения инструктажа законодательство не предусматривает. Ответственному лицу следует опираться на свои должностные инструкции, должностные инструкции нового работника и установленные на предприятии нормативы. Весь инструктаж может проводиться в устном или письменном порядке, а также в порядке непосредственного обучения работе на вверенном оборудовании под контролем ответственного лица.


    По окончании инструктажа в обязательном порядке должна быть проведена устная или письменная проверка полученных сотрудником навыков и знаний.

    Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

    Для этого необходимо создать комиссию из тех сотрудников, которые прошли обучение в учебном центре. Чем подтвердить инспектору труда, что работники прошли обучение? Протоколами и удостоверениями проверки знаний требований охраны труда. Если таких документов к проверке не окажется, то, скорее всего, компанию накажут штрафом в размере до 130 тыс.

    рублей по ч.3 ст.5.27 КоАП РФ. Без инструкций по охране труда не обойтись Согласно ст.212 ТК РФ работодатель должен разрабатывать и утверждать правила и инструкции по охране труда для работников. Таким образом, разработка инструкций по охране труда является для работодателей обязательной.

    В избранноеОтправить на почту Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье. Какие есть журналы по охране труда Кто отвечает за ведение журналов по охране труда Cпецифика заполнения журналов по охране труда Где бесплатно скачать журналы по охране труда Итоги Какие есть журналы по охране труда Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

    • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п.

      7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);

    • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90);
    • учета инструкций по охране труда (п.

    Неправильное ведение журнала охрана труда

    Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах. Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г.

    N 558 Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников. Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.


    Анкеты обследования условий труда работников 5 лет Примечание: Сроки хранения документов по охране труда установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Важно! Обобщение сведений, которые содержатся в данном Перечне, позволяет вывести правила хранения документов. Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях труда и т.п. Для остальных документов сроки гораздо меньше.

    Проведение инструктажа по безопасности труда и его охране и заполнение журнала

    Обеспечение эффективных мер охраны труда является неотъемлемой обязанностью работодателя в соответствии с действующими нормативами российского законодательства. Одной из таковых мер является проведение инструктажа по технике безопасности труда или же инструктажа по охране труда.
    Знать о том, как должен заполняться журнал инструктажа, а также иные особенности данной процедуры необходимо каждому работодателю, иначе он может быть привлечен к ответственности. Инструктаж по технике безопасности – что это, правовое регулирование и законы Необходимость проведения инструктажа по охране труда наличествующими нормативами российского законодательства возлагается на работодателя.


    Обязательность означенной процедуры регулируется положениями Трудового кодекса РФ и иными нормативными актами федерального значения.

    Нарушение хронологии при ведении журнала инструктажа на рабочем месте.

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3. 2.4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
    2.5.

    И так далее….. Приложение 1 к Порядку ведения и оформления журналов по охране труда Перечень документов по охране труда и сроки их хранения № Вид документа Срок хранения документа* 1. Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет 2.

    Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет 3.

    Порядок оформления журналов по охране труда

    Так, информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах хранятся 5 лет. Документы по учету рабочего времени и дисциплине труда можно хранить и того меньше: 3 года.
    А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года. Необходимо обращать внимание на то, что в отличие от Налогового кодекса, в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п.
    2.9 Приказа). Невыполнение требований по хранению кадровых документов может обернуться для организации как штрафом по ст. 13.20 КоАП (300-500 руб.

    Разрушаем миф о ведении журналов по охране труда!

    Порядок проведения инструктажа по технике безопасности Прежде чем приступать к проведению инструктажа по технике безопасности, работодателю необходимо назначить как минимум одного сотрудника ответственным по охране труда. При этом исполнять таковые обязанности имеет право и сам работодатель.


    На ответственное лицо будет возлагаться обязанность проведения инструктажей и непосредственного ведения всей связанной с ними документации. Таковых лиц может иметься несколько – ограничений в данном вопросе действующее законодательство не предусматривает.
    Обязанность проведения инструктажей или возможность назначения ответственным за них должна быть предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к таковому, иначе работник может просто отказаться от подобных обязанностей.

    Menu

    Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ. Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий.

    Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования. Общая информация Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.


    Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

    Как заполнять журналы регистрации инструктажа

    Внимание

    Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно 4. Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 лет 5.


    Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда Постоянно 6. Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда 5 лет 7.

    Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников 5 лет 8. Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет 9.

    Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет 10.

    Исправления в журналах инструктажей

    Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа. Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами. Кто визирует? Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ. На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком. Сколько и где хранятся? Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда. Сроки хранения их указаны в таблице.

    Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

    Работодатель же вправе, но не обязан, устанавливать дополнительные компенсации и преференции для ответственных за инструктаж сотрудников. Далее работодатель должен разработать инструкции и нормативы проведения инструктажа по безопасности труда для каждой из должностей на предприятии. Они должны быть соответствующим образом зафиксированы в правилах внутреннего распорядка или иных нормативных актах предприятия и быть доступными для ознакомления как сотрудникам, так и проверяющим органам. После составления инструкций и нормативов, регистрируются журналы инструктажей. Ответственным за инструктаж сотрудником проводится вводный и первичный инструктажи при поступлении нового работника на работу.

    ТК РФ, если численность компании превышает 50 человек, то вводится должность специалиста по охране труда, если менее 50 человек – руководитель может заниматься охраной труда самостоятельно либо привлечь специалиста или организацию по гражданско-правовому договору. Поэтому, если у вас в компании больше 50 человек, а специалиста по охране труда (хотя бы совместителя на 0,25 ставки) нет, то штраф от 50 до 80 тыс.

    рублей по ч.1 ст. 5.27

    КоАП РФ неизбежен. В случае если в компании менее 50 человек, необходимо приказом назначить ответственного по охране труда. Инструктажи по охране труда обязательны для всех Вводный инструктаж по охране труда обязателен абсолютно для всех работников (ст.212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 13.01.2003 № 1/29).

    Неправильное ведение журнала охрана труда

    Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

    • пропуск незаполненных страниц или строк;
    • исправлять внесенные данные;
    • закрашивать ошибки корректором.

    Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

    Как правильно прошить? Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги. В обязательном порядке все страницы журналов должны содержать нумерацию.

    Инфо

    Затем их нужно прошнуровать. Концы шнура заклеивают сзади книги, указывают количество страниц и скрепляют подписью руководителя и печатью. Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.


    Нумерация Листы в журналах должны быть пронумерованы.

    1. Общие правила ведения журналов.

    1.1. Журналы по охране труда заводятся сотрудниками, на которых возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.

    1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью Компании, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала.

    1.3. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа.

    1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда.

    1.5. Специалист по охране труда обеспечивает хранение журналов по охране труда.

    1.6. Журналы по охране труда подлежат хранению в Компании 10 лет с даты окончания ведения журнала.

    1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда.

    2. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

    2.1. Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда заводятся сотрудниками, на которых приказом Генерального директора (в Главном офисе), директором филиала (в филиале) возложена обязанность проведения вводного инструктажа по охране труда.

    2.2. Образец заполнения журнала.

    1.5.1. Титульный лист журнала

    ____________________ .

    ЖУРНАЛ

    регистрации вводного инструктажа по охране труда

    Начат 01..20 г.

    Окончен ______20 _ г.

    1.5.2. Последующие страницы журнала:

    Дата инст-руктажа

    ФИО инструк-тируемого

    Год рождения

    Профессия, должность инструктируемого

    Наимено-вание подразде-ления в которое направляет-ся инструкти-руемый

    Фамилия, инициалы, должность инструктиру-ющего

    инструктирующего

    Инструктируемого

    Иванов Иван

    Иванович

    Инженер по охране труда

    3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

    3.1. Каждый руководитель, ответственный за проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте заводит Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

    3.2. Образец заполнения журнала.

    3.2.1. Титульный лист журнала

    ______________________________________________________________________________________________________.

    предприятие, организация, учебное заведение

    ЖУРНАЛ

    регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

    ______________________________________________

    цех, участок, бригада, служба, лаборатория

    Начат 01. 05 .20 13 г.

    Окончен ______2010 г.

    3.2.2. Последующие страницы журнала:

    3.2.2.1. Заполнение журнала при проведении первичного

    Дата инст-руктажа

    ФИО инструкти-руемого

    Год рождения

    Иванов Иван

    первичный

    Иванович

    Стажировка на рабочем месте

    инструктируемого

    инструктирующего

    количество смен (с … по…)

    5 (с 01.10.2010

    по 07.10.2010)

    3.2.2.2. Заполнение журнала при проведении повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте:

    Дата инст-руктажа

    ФИО инструкти-руемого

    Год рождения

    Профессия, должность инструк-тируемого

    Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)

    Тема инструктажа (№ инструкции)

    Причина проведения внепланового инструктажа)

    Иванов Иван

    повторный

    Иванович

    Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего

    Стажировка на рабочем месте

    инструктируемого

    инструктирующего

    количество смен (с … по…)

    Стажировку прошел (подпись рабочего)

    Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)

    3.2.2.3. Заполнение журнала при проведении внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте:

    Дата инст-руктажа

    ФИО инструкти-руемого

    Год рождения

    Профессия, должность инструк-тируемого

    Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)

    Тема инструктажа (№ инструкции)

    Причина проведения внепланового инструктажа)

    Иванов Иван

    внеплановый

    Несчастный случай

    Иванович

    на производстве

    Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего

    Стажировка на рабочем месте

    инструктируемого

    инструктирующего

    количество смен (с … по…)

    Стажировку прошел (подпись рабочего)

    Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)

    управляющий салона

    Разработано:

    Ведущий инженер по охране труда __________________

    Мой вопрос связан с ведением журналов учета инструктажей (по пожарной безопасности, вводного инструктаже на рабочем месте, присвоения 1-ой группы электробезопасности неэлектрическому персоналу). Обязательно ли, чтобы записи в журналах были в хронологическом порядке соответствующем дате приема на работу сотрудников?По факту иногда складывается ситуация, когда сотрудник проходит инструктажи и соответственно расписывается в указанных журналах позже, не в первые 1-2 дня поступления на работу. Но по требованиям как законодательным, так и локальным, сотрудник должен их пройти до того, как будет допущен к работе. Поэтому в журнале приходится ставить дату приема на работу,несмотря на то, что сотрудник прошел инструктажи позже. Как следствие хронология записей нарушается.Исправления в журнале не допускаются?

    Ответ

    Ответ на вопрос:

    Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключенного трудового договора.

    Согласно ч. 1 ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено законодательством или трудовым договором.

    Исправления в журналах инструктажей не допускаются. В то же время не запрещено признать запись недействительной и внести верную запись.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Какие виды инструктажей по охране труда на рабочем месте существуют

    Инструктаж бывает:

    • вводный (проводите с вновь принятыми сотрудниками; командированными в организацию; практикантами и другими лицами, которые принимаются для постоянной или временной работы);
    • первичный (проводите перед началом самостоятельной работы);
    • повторный (проводите не реже одного раза в полгода по программам, разработанным для первичного инструктажа на рабочем месте);
    • внеплановый (проводите в случае каких-либо изменений, например, если появляется новое законодательство об охране труда или изменяются технологические процессы и т. п.);
    • целевой (проводите с сотрудниками в случаях, когда им нужно выполнить разовые работы, ликвидировать аварию, стихийное бедствие или их последствия и т. п.).

    Вводный инструктаж должен провести специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом руководителя организации возложены эти обязанности.

    Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж должен провести непосредственный руководитель сотрудника (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), который прошел специальное обучение по охране труда.

    Такие виды инструктажа установлены в Порядка, утвержденного .

    Нина Ковязина ,

    Вопрос из практики: как правильно провести вводный инструктаж сотрудников

    Вводный инструктаж проведите в первый рабочий день сотрудника. Такой вывод следует из Порядка, утвержденного , и ГОСТ 12.0.004-90, утвержденного .

    Прежде чем проводить инструктаж, сотрудник службы охраны труда (или другой сотрудник, на которого возложены эти обязанности) должен:

    • разработать и утвердить у руководителя организации программу вводного инструктажа;
    • составить для сотрудников методические пособия по правилам техники безопасности на рабочем месте;
    • подготовить раздаточный материал.

    Затем по установленной программе специалист проводит лекцию для сотрудников. Программа вводного инструктажа, как правило, включает следующие вопросы:

    • знакомство с локальными нормативными актами и инструкциями по охране труда;
    • действия при возникновении опасных ситуаций;
    • правила пользования средствами индивидуальной защиты;
    • способы применения и места расположения средств пожаротушения;
    • оказание первой помощи пострадавшим;
    • причины аварий, пожаров, несчастных случаев и меры их предупреждения.

    В завершение инструктажа проведите устную проверку знаний.

    Нина Ковязина ,

    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

    эксперт Системы Кадры


    Самые важные изменения этой весны!


    • В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

    • Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

    • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

    • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

    • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
    Вверх